E-Rechnung & EDI
E-Rechnung und EDI pragmatisch einführen
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B empfangen können, die Pflicht zum Versenden folgt schrittweise. Ich sorge dafür, dass ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien automatisch verarbeitet werden – statt ausgedruckt und abgetippt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Typische Situationen, in denen ich gerufen werde:
- E-Rechnungen kommen an, werden aber trotzdem ausgedruckt und von Hand erfasst.
- Unklar ist, ob die eigenen Rechnungen schon der Norm EN 16931 entsprechen.
- Kunden oder Handelspartner verlangen EDI, das eigene System kann es nicht.
Was ich konkret mache
Bestandsaufnahme
Welche Rechnungen kommen wie an, welche gehen wie raus – und was muss bis wann umgestellt sein.
Automatischer Empfang
ZUGFeRD und XRechnung einlesen, prüfen und strukturiert ans ERP oder die Buchhaltung übergeben.
Rechnungen erzeugen
Eigene Rechnungen als ZUGFeRD bzw. XRechnung nach EN 16931 ausgeben – auch aus selbst entwickelten Tools.
EDI-Anbindung
Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen elektronisch mit Handelspartnern austauschen.
Rechnungen laufen ohne Abtippen durch – und Sie sind für die gesetzlichen Fristen vorbereitet.
Aus der Praxis
Erfahrung
Eigene Rechnungsstellung mit ZUGFeRD-Export in der selbst entwickelten Auftrags- und Rechnungsverwaltung.
So läuft die Zusammenarbeit
01
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Sie schildern die Situation, ich sage ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
02
Ist-Aufnahme vor Ort
Prozesse, Systeme und Daten ansehen – in der Halle und im Büro, nicht nur auf dem Papier.
03
Umsetzung
Konzept und Lösung aus einer Hand: Einstellung, Schnittstelle, Skript oder WebApp.
04
Übergabe
Dokumentation und Schulung, damit Ihr Team die Lösung selbstständig nutzt.
Häufige Fragen
Ab wann gilt die Pflicht zur E-Rechnung?
Empfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 1. Januar 2025. Die Pflicht zum Ausstellen folgt in Stufen ab 2027 und 2028. Für Ihre konkrete Situation fragen Sie bitte zusätzlich Ihren Steuerberater.
Reicht eine PDF-Rechnung per E-Mail?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, z. B. XRechnung oder ZUGFeRD. Ein reines PDF zählt nicht dazu.
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Schreiben Sie kurz, worum es geht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung.
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